Rapat dipimpin Oleh Sekretaris Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten Buleleng, yang dihadiri oleh Komandan Kodim 1609/Buleleng, Kepala Polres Buleleng, Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Buleleng, Kepala Dinas Perhubungan, Kasat Polisi Pamong Peraja, Kepala Badan penanggulangan Bencana, Kepala Humas Dan Protokol Setda, dan Kepala Bidang pada Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten Buleleng. Dimana isi rapat tersebut merupakan pemantapan kegiatan pada seksi upacara dan seksi keamanan dalam rangka menyambut Hari Ulang tahun Kota Singaraja yang ke-411.